نرم افزار حسابداری ابری شاتوت چیست؟

در دنیای اقتصادی امروز، با تمام مشکلات بنیادی اقتصاد این کشور، همچنان در گوشه و کنار کشور شاهد ظهور بازار‌های جدید و فرصت‌های جدید هستیم؛ شاید این تصویر شبیه جوانه زدن گیاهان از خاکی سیاه باشد؛ همچنان در این کشور، ما شاهد این هستیم که در این شرایط بحرانی، کسب‌و‌کار ها و افراد جوان باجسارت پا به عرصه می‌گذارند؛

شاید برای بسیاری از کسانی که این مطلب از وبلاگ شاتوت را می‌خوانند این مسئله مضحک باشد؛ ولی ریسک، همواره در پیشرفت اقتصادی ما آدم‌ها تاثیرگذاز است؛ بماند که دلیل افراد برای متحمل شدن چنین ریسکی دقیقا چیست؛ ما قصد داریم برایشان سیستمی بسیار کارآمد و مفید معرفی کنیم یعنی نرم افزار حسابداری ابری یا همان حسابداری ابری شاتوت!

 

حسابداری ابری یا حسابداری آنلاین چیست؟

 

بسیاری از کاسبان و کسب و کار های نوپا با مشکل محاسبات مالی و سیستم حسابداری مواجه هستند؛ بیشتر آنها نمی‌توانند هزینه استخدام یک حسابدار حرفه‌ای را بپردازند و برای همین ناچار به روش های سنتی و سطحی پناه می‌برند؛ اما این یکی از غلط ترین روش های ممکن برای فعالیت در زمینه کسب و کار و انجام مسائل مالی است؛

چرا که امروزه نهاد های دولتی بسیار زیادی سر برآورده‌اند که از شما حساب کتاب دقیقی می‌خواهند مانند سامانه مودیان و… که اگر هم نبودند شما برای توسعه کسب و کارتان نیاز به انجام محاسبات و داشتن یک سیستم مالی استاندارد دارید.

حسابداری ابری (Cloud Accounting) مدلی از مدیریت مالی است که در آن اطلاعات و فرآیندهای حسابداری روی سرورهای ابری ذخیره و پردازش می‌شوند، نه روی یک سیستم کامپیوتری خاص در محل شرکت.

در این مدل، کاربران از طریق اینترنت و با استفاده از مرورگر یا اپلیکیشن، به نرم افزار حسابداری دسترسی دارند. به بیان ساده‌تر، حسابداری آنلاین یعنی شما بتوانید در هر زمان و از هر مکان، فقط با اتصال به اینترنت، امور مالی کسب‌وکار خود را مدیریت کنید.

 

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری و حسابداری محلی

شاید بسیاری از شما که کسب‌وکار نوپا یا حتی کسب‌و‌کاری قدیمی دارید؛ بپرسید چطور حسابداری آنلاین یا همان ابری می‌تواند مفید‌تر واقع شود؟ سوال بسیار خوبی است چون ما در ادامه این مطلب شاتوت قصد داریم به طور مفصل به همین سوال پاسخ بدهیم و تفاوت‌ها نرم افزار حسابداری آنلاین و محلی را برای شما توضیح بدهیم و در آخر  در یک جمع بندی به سوال پاسخ بدهیم.

محل ذخیره اطلاعات

• در نرم افزار حسابداری سنتی: اطلاعات روی سیستم داخلی شرکت ذخیره می‌شود.
• در حسابداری ابری: اطلاعات روی سرورهای امن ابری ذخیره می‌شود.

دسترسی

• در سیستم سنتی: فقط از طریق همان کامپیوتر یا شبکه داخلی امکان دسترسی وجود دارد.
• در حسابداری آنلاین: از هر دستگاه (لپ‌تاپ، موبایل، تبلت) و از هر مکان می‌توان وارد سیستم شد.

بروزرسانی

• در نرم‌افزارهای قدیمی: نیاز به نصب دستی آپدیت‌ها وجود دارد.
• در نرم افزار حسابداری ابری: بروزرسانی‌ها به‌صورت خودکار انجام می‌شود.

امنیت و پشتیبان‌گیری

• در روش سنتی: مسئولیت بکاپ‌گیری با خود شرکت است.
• در حسابداری ابری: بکاپ‌گیری منظم و خودکار انجام می‌شود.
• این تفاوت‌ها نشان می‌دهد که حسابداری ابری تنها یک تغییر فنی نیست، بلکه یک تحول اساسی در شیوه مدیریت امور مالی است.

 

چرا نرم افزار حسابداری ابری شاتوت؟

 

حال می‌رسیم به همان سوال مهم خرید نرم افزار حسابداری جامع بهتر است؟ یا نرم افزار حسابداری ابری؟ یکی از مهم‌ترین مزیت های نرم افزار حسابداری ابری این است که برای استفاده عموم بهتر است و یادگیری استفاده کردن از ابزار های مالی آن خیلی آسان‌تر است و در کنار آن بخاطر دسترسی آسان‌تر، امروزه برای کسانی که کسب‌و‌کار بزرگ و قدیمی ای ندارند و می‌توانند برای یادگیری احتیاط و محاسبات مالی وقت بگذارند گزینه بسیار عالی‌ای است.

• افزایش دورکاری و مدیریت از راه دور
• نیاز به گزارش‌گیری لحظه‌ای
• اهمیت امنیت داده‌های مالی
• کاهش هزینه‌های زیرساختی
• رقابت شدید در بازار و نیاز به تصمیم‌گیری سریع

کاربرد های حسابداری ابری شاتوت چیست؟

 

از اینجا به بعد در این مطلب قصد داریم درباره نرم افزار حسابداری ابری شاتوت باهم صحبت کنیم؛ حسابداری آنلاین، باعث شده تا بسیاری از ما کسانی که کسب و کاری داریم به هر دلیلی نمی‌خواهیم از سرویس های محلی یا Local استفاده کنیم خیلی راحت‌تر باشیم؛ پس در ادامه مطلب قصد داریم تا مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری شاتوت را برایتان نام ببریم.

• حسابداری کامل تا سه سطح تفصیل
• سیستم فروش و انبار قدرتمند با انعطاف بالا
• مدیریت نقد و بانک و چک ها در نهایت سادگی و جامعیت
• مدیریت پروژها و پیمانکاری
• باشگاه مشتریان و CRM با امکان فرم ساز تخصصی
• قابلیت ارتباط با وب سایت و سایر پلتفرم ها
• پشتیبانی از سامانه مودیان با قابلیت ورودی اکسل فاکتور
• گزارشات دقیق و تحلیلی به همراه گزارشات قانونی
• دسترسی 24 ساعته و از هر مکان و وسیله
• امنیت اطلاعات و داده ها بصورت تضمین شده
• پشتیبانی همه روزه به همراه خدمات آموزش
• و ده ها امکان کاربردی دیگر

مزایای استفاده از حسابداری ابری چیست؟

در دنیای امروز که سرعت، دقت و دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات اهمیت زیادی دارد، حسابداری ابری یا حسابداری آنلاین به یکی از هوشمندانه‌ترین انتخاب‌ها برای کسب‌وکارها تبدیل شده است. در این روش، اطلاعات مالی روی سرورهای امن ابری ذخیره می‌شود و شما از طریق اینترنت و بدون نیاز به نصب نرم‌افزار روی یک سیستم خاص، به آن دسترسی دارید.

در ادامه، مهم‌ترین مزایای استفاده از حسابداری ابری را به‌صورت شفاف و کاربردی بررسی می‌کنیم:

1. دسترسی در هر زمان و هر مکان

یکی از بزرگ‌ترین مزایای حسابداری آنلاین، آزادی عمل در دسترسی است.

• فقط با اینترنت می‌توانید وارد پنل حسابداری خود شوید.
• از موبایل، لپ‌تاپ یا تبلت امکان استفاده دارید.
• مدیران می‌توانند حتی در سفر یا خارج از دفتر، گزارش‌های مالی را بررسی کنند.

این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که چند شعبه دارند یا مدیریت آن‌ها از راه دور انجام می‌شود، یک مزیت حیاتی است.

2. کاهش هزینه‌های زیرساختی

در حسابداری سنتی معمولاً نیاز به:

• خرید سرور
• پرداخت هزینه پشتیبانی سخت‌افزار
• نصب و نگهداری شبکه داخلی

وجود دارد.

اما در حسابداری ابری:

• نیازی به سرور داخلی نیست.
• هزینه‌های IT به شکل قابل توجهی کاهش پیدا می‌کند.
• به‌روزرسانی‌ها به‌صورت خودکار انجام می‌شود.

در نتیجه، کسب‌وکارها می‌توانند بودجه خود را به جای زیرساخت، صرف توسعه و رشد کنند.

3. امنیت بالاتر اطلاعات مالی

برخلاف تصور برخی افراد، سیستم‌های ابری حرفه‌ای معمولاً امنیت بالاتری نسبت به سیستم‌های محلی دارند.

• اطلاعات روی سرورهای امن ذخیره می‌شود.
• به‌صورت منظم نسخه پشتیبان (Backup) گرفته می‌شود.
• دسترسی کاربران قابل مدیریت و سطح‌بندی است.

در شرایطی که قوانین مالیاتی ایران بر نگهداری دقیق اسناد تأکید دارند و نهادهایی مانند سازمان امور مالیاتی کشور بر ثبت و ارائه مستندات نظارت می‌کنند، امنیت و حفظ سوابق مالی اهمیت دوچندان پیدا می‌کند.

4. هماهنگی بهتر با قوانین و سامانه‌های مالیاتی

با اجرای سامانه مودیان و الزامات ارسال اطلاعات فروش، کسب‌وکارها باید گزارش‌های دقیق و منظم ارائه دهند.

حسابداری آنلاین کمک می‌کند:

1. گزارش‌های مالیاتی سریع‌تر استخراج شوند.
2. اطلاعات فروش به‌صورت منظم ثبت گردد.
3. ریسک جریمه‌های ناشی از خطا یا تأخیر کاهش یابد.

این موضوع باعث می‌شود با خیال راحت‌تری فعالیت اقتصادی خود را ادامه دهید.

5. همکاری آسان بین اعضای تیم

در سیستم‌های سنتی معمولاً فقط یک نفر روی اطلاعات حسابداری کار می‌کند. اما در حسابداری ابری:

• چند کاربر می‌توانند هم‌زمان به سیستم دسترسی داشته باشند.
• حسابدار، مدیر مالی و مدیرعامل می‌توانند هرکدام با سطح دسترسی مشخص فعالیت کنند.
• نیازی به ارسال فایل‌های متعدد و نسخه‌های مختلف نیست.

این هماهنگی باعث افزایش بهره‌وری و کاهش خطا می‌شود.

6. به‌روزرسانی خودکار و بدون دردسر

در نرم‌افزارهای نصبی، هر تغییر قانونی یا فنی نیاز به نصب نسخه جدید دارد. اما در حسابداری آنلاین:

• تغییرات قانونی سریع اعمال می‌شود.
• امکانات جدید بدون نیاز به اقدام خاصی فعال می‌شود.
• کاربران همیشه از آخرین نسخه استفاده می‌کنند.

این موضوع به‌ویژه در شرایط تغییرات مداوم مقررات مالیاتی بسیار مهم است.

7. مقیاس‌پذیری همزمان با رشد کسب‌وکار

کسب‌وکارها در طول زمان رشد می‌کنند. سیستم حسابداری نیز باید همراه آن‌ها توسعه پیدا کند.

حسابداری ابری این امکان را می‌دهد که:

• تعداد کاربران را افزایش دهید.
• امکانات جدید فعال کنید.
• بدون تغییر زیرساخت، حجم اطلاعات بیشتری مدیریت کنید.

بنابراین نیازی به تعویض کامل سیستم در زمان توسعه نخواهید داشت.

 

چه کسب‌و‌کار هایی به حسابداری ابری شاتوت نیاز دارند؟

احتمالا شمایی که همراه شاتوت در این مطلب بودید، الآن این سوال را از خودتان می‌پرسید:

 

نکنه منم به حسابداری ابری نیاز دارم؟

 

بعید نیست! اما به طور کلی طیفی از افراد و سازمان ها و کسب و کار ها وجود دارند که بسیار از داشتن یک سیستم حسابداری آنلاین یا همان حسابداری ابری نیاز دارند؛ ما در ادامه مطلب قصد داریم طیف کلی ای از این افراد و کسب‌و‌کار ها را معرفی کنیم:

• استارتاپ‌ها
• فروشگاه‌های اینترنتی
• شرکت‌های خدماتی
• شرکت‌های دارای چند شعبه
• کسب‌وکارهای در حال رشد

اگر شما هم جز این لیست هستید یا فکر می‌کنید که نرم افزار حسابداری ابری شاتوت می‌تواند یک انتخاب خوب برای شما باشد می‌توانید همین الآن ثبت نام کنید!