شرکتهای تولیدی! یکی از مهمترین ردیف شرکتها و کمپانیها در اقتصاد یک کشور هستند و همانطور که وجود و حضور و پیشرفت آنها روی کل چرخه اقتصادی و فرایند تولید سرمایه تاثیر بسیار زیادی دارد، اهمیت مدیریت مالی این شرکتها نیز بسیار بیشتر و سنگینتر است؛
امروزه در دنیای حسابداری، بسیاری از کسب و کار ها و سیستمهای اقتصادی برای مدیریت مالی و حسابداری مجموعههایشان به حسابداری ابری روی آورده اند؛ این روش نوین در استفاده از سرویس حسابداری به کاربران اجازه میدهد تا بدون نصب محلی سرویس روی سخت افزار، از طریق هر دیوایسی که فقط به اینترنت متصل باشد، از سرویس حسابداری ابری استفاده کنند؛
اما همانطور که انتظارهم میرود، هنوز شرکتهای بزرگ و خصوصا شرکتهای تولیدی، مقبولیتی برای این سبک حسابداری مالی قائل نیستند؛ البته اینجا صحبت از اکثریت است؛ این کاملا منطقی است که سیستم اقتصادی هرچقدر وسیعتر و حائز اهمیت بیشتری باشد، از آنطرف حساسیتها روی سبکهای جدید و نوین در هر حیطه سختگیرانه تر قبول میشوند؛
قصه حسابداری ابری و شرکتهای تولیدی هم همین است. ما در این مطلب از وبلاگ شاتوت قصد داریم تا به این سوال پاسخ بدهیم که آیا حسابداری ابری برای شرکتهای تولیدی مناسب است؟
حسابداری ابر ی چیست؟ آشنایی با حسابداری ابری شاتوت
حسابداری ابری سیستمی است که اطلاعات مالی شرکت بهجای ذخیره روی یک کامپیوتر یا سرور داخلی، روی سرورهای امن اینترنتی ذخیره میشود. کاربران میتوانند از هر مکان و با هر دستگاهی به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند.
برخلاف نرمافزارهای سنتی که نیاز به نصب، بروزرسانی دستی و نگهداری فنی دارند، حسابداری ابری معمولاً بهصورت آنلاین ارائه میشود و بهصورت خودکار بروزرسانی میگردد.
یکی از نمونههای موفق در این حوزه، حسابداری ابری شاتوت است که با تمرکز بر نیازهای کسبوکارهای ایرانی طراحی شده و امکانات متنوعی برای شرکتهای تولیدی فراهم کرده است.
حسابداری شرکتهای تولیدی چه ویژگی هایی دارد؟
اما قبل از اینکه بخواهیم به مزایای استفاده از حسابداری ابری برای شرکتهای تولیدی بپردازیم؛ قصد داریم این مسئله را بررسی کنیم که اصلا حسابداری شرکت های تولیدی چه ویژگی خاصی دارد؟ در ادامه هم همراه شاتوت باشید.
در شرکتهای تولیدی، فرآیند مالی فقط به ثبت خرید و فروش محدود نمیشود. این شرکتها با موارد زیر سروکار دارند:
- مدیریت مواد اولیه
- ثبت هزینههای تولید
- محاسبه بهای تمامشده کالا
- کنترل موجودی انبار
- مدیریت دستمزد و سربار تولید
- محاسبه استهلاک ماشینآلات
- گزارشگیری دقیق از سود و زیان هر محصول
بنابراین سیستم حسابداری مورد استفاده باید توانایی تحلیل هزینهها، مدیریت تولید و ارائه گزارشهای دقیق مدیریتی را داشته باشد. هرگونه خطا در محاسبه بهای تمامشده میتواند سودآوری کسبوکار را تحت تأثیر قرار دهد.
مزایای استفاده از حسابداری ابری برای شرکتهای تولیدی
حال میرسیم به سوال اصلیای که در این مطلب قصد داریم به آن پاسخ بدهیم: حسابداری ابری شاتوت به کار شرکت های تولیدی میآید؟ مزایای استفاده از حسابداری ابری برای شرکتهای تولیدی چیست؟ چه توجیحی دارد که سیستم های ویندوزی و نصبی را کنار بگذاریم و از سرویس ابری برای حسابداری یک کمپانی استفاده کنیم؟ در ادامه به طور مفصل این مزایا را توضیح خواهیم داد.
1.دسترسی همزمان مدیران و حسابداران
در شرکتهای تولیدی، مدیر تولید، مدیر مالی و مدیرعامل نیاز دارند همزمان به اطلاعات دسترسی داشته باشند. حسابداری ابری این امکان را فراهم میکند که چند کاربر بهطور همزمان و بدون تداخل به سیستم وارد شوند.
این موضوع برای کارخانههایی که چند شعبه یا انبار در شهرهای مختلف دارند اهمیت دوچندان پیدا میکند.
2.کاهش هزینههای زیرساختی
یکی از دغدغههای اصلی در خرید نرم افزار حسابداری سنتی، هزینههای جانبی مانند:
- خرید سرور
- استخدام نیروی IT
- هزینه نگهداری سختافزار
- پشتیبانگیری دستی
در حسابداری ابری، این هزینهها به حداقل میرسد. شرکتها تنها با پرداخت اشتراک، به سیستم دسترسی دارند و نیاز به سرمایهگذاری سنگین اولیه ندارند.
3.امنیت اطلاعات
برخی مدیران تولیدی نگران امنیت اطلاعات در فضای ابری هستند. اما واقعیت این است که بسیاری از سرورهای ابری از سیستمهای امنیتی پیشرفتهتری نسبت به کامپیوترهای محلی استفاده میکنند.
اطلاعات بهصورت رمزنگاریشده ذخیره میشوند و نسخههای پشتیبان منظم تهیه میشود. در صورت خرابی سیستم یا سرقت تجهیزات، اطلاعات مالی از بین نخواهد رفت.
4.مدیریت دقیق بهای تمامشده
یکی از مهمترین بخشهای حسابداری شرکت تولیدی، محاسبه بهای تمامشده کالا است. سیستمهای ابری پیشرفته این امکان را میدهند که:
- هزینه مواد اولیه
- دستمزد مستقیم
- سربار تولید
- هزینههای غیرمستقیم
بهصورت دقیق ثبت و تحلیل شوند. این موضوع به مدیران کمک میکند تصمیمات قیمتی بهتری بگیرند و حاشیه سود را کنترل کنند.
5.بروزرسانی خودکار قوانین مالیاتی
قوانین مالیاتی و بیمهای بهطور مداوم تغییر میکنند. نرمافزارهای سنتی معمولاً نیاز به بروزرسانی دستی دارند. اما در سیستمهای ابری، بروزرسانیها بهصورت خودکار انجام میشود و شرکت تولیدی همیشه مطابق آخرین قوانین فعالیت میکند.
سرویس حسابداری ابری شاتوت چه ویژگی هایی دارد؟
شاید به عنوان خواننده این متن تا اینجا این را با خودتان گفته باشید که “بسیار خب، خود سرویس حسابداری ابری شاتوت چکار میکند و چه ویژگی هایی دارد؟” بسیار خب، در این بخش منحصرا قصد داریم درباره سرویس حسابداری شاتوت صحبت کنیم و امکانات این سرویس جامع را برای شما توضیح بدهیم؛
- حسابداری کامل تا سه سطح تفصیل
- سیستم فروش و انبار قدرتمند با انعطاف بالا
- مدیریت نقد و بانک و چک ها در نهایت سادگی و جامعیت
- مدیریت پروژها و پیمانکاری
- باشگاه مشتریان و CRM با امکان فرم ساز تخصصی
- قابلیت ارتباط با وب سایت و سایر پلتفرم ها
- پشتیبانی از سامانه مودیان با قابلیت ورودی اکسل فاکتور
- گزارشات دقیق و تحلیلی به همراه گزارشات قانونی
- دسترسی 24 ساعته و از هر مکان و وسیله
- امنیت اطلاعات و داده ها بصورت تضمین شده
- پشتیبانی همه روزه به همراه خدمات آموزش
- و ده ها امکان کاربردی دیگر
آیا حسابداری ابری برای همه شرکتهای تولیدی مناسب است؟
پاسخ کوتاه: در اغلب موارد بله، اما با در نظر گرفتن چند شرط مهم.
اندازه شرکت
شرکتهای کوچک و متوسط بیشترین بهره را از حسابداری ابری میبرند. شرکتهای بسیار بزرگ با ساختار پیچیده ممکن است نیاز به سفارشیسازی گسترده داشته باشند.
سرعت اینترنت
حسابداری ابری وابسته به اینترنت است. بنابراین وجود اینترنت پایدار و مناسب ضروری است.
فرهنگ سازمانی
اگر سازمان شما همچنان وابسته به روشهای سنتی و کاغذی است، انتقال به سیستم ابری نیازمند آموزش و تغییر نگرش خواهد بود.
میتوانید همین الآن برای تست کردن نسخه دمو سرویس ابری شاتوت ثبت نام کنید!
مزایای رقابتی حسابداری ابری برای تولیدکنندگان
گزارشگیری لحظهای
مدیر کارخانه میتواند در هر لحظه وضعیت فروش، موجودی انبار و سودآوری محصولات را بررسی کند.
کاهش خطای انسانی
با اتوماسیون فرآیندها، خطاهای ناشی از ثبت دستی کاهش مییابد.
یکپارچگی با انبار و فروش
سیستمهای ابری امکان اتصال به بخشهای:
- انبار
- فروش
- حقوق و دستمزد
- خزانهداری
را دارند و اطلاعات بهصورت یکپارچه ثبت میشود.
استفاده از حسابداری ابری چه چالش هایی دارد؟
البته که همه شما حق دارید تا به اینجا از خود بپرسید: ” یعنی هیچ چالشی نداره؟!” و ما در ادامه چالشهای احتمالی استفاده از حسابداری ابری برای شرکتهای تولیدی را توضیح میدهیم.
- وابستگی به اینترنت
- نگرانی اولیه درباره امنیت
- نیاز به آموزش کارکنان
- انتخاب نرمافزار مناسب با امکانات تولیدی
اما خوشبختانه بسیاری از این چالشها با انتخاب یک ارائهدهنده معتبر و پشتیبانی قوی برطرف میشوند. و برای همین است که پیشنهاد میکنیم برای شروع رایگان و استفاده از نرم افزار حسابداری ابری شاتوت اقدام کنید.
| ویژگی | حسابداری سنتی | حسابداری ابری |
| دسترسی از راه دور | محدود | نامحدود |
| هزینه اولیه | بالا | پایینتر |
| بروزرسانی | دستی | خودکار |
| امنیت | وابسته به سختافزار داخلی | سرورهای امن ابری |
| مقیاسپذیری | دشوار | آسان |
جمع بندی: آیا حسابداری ابری برای شرکتهای تولیدی مناسب است؟
اگر به دنبال سیستمی هستید که:
- هزینههای زیرساختی شما را کاهش دهد
- اطلاعات مالی را بهصورت لحظهای در اختیار قرار دهد
- امکان مدیریت دقیق تولید و بهای تمامشده را فراهم کند
- امنیت بالایی داشته باشد
- و متناسب با رشد کسبوکار شما توسعه یابد
پاسخ مثبت است. حسابداری ابری شاتوت میتواند گزینهای هوشمندانه برای شرکتهای تولیدی باشد.